La valoración de horas de trabajo tanto para operarios, maquinaria, vehículos y otros elementos que intervienen como dietas y pluses, permite la facturación de los mismos con los datos introducidos en los «Partes de Trabajo».
En la valoración de horas de operarios intervienen elementos como: recurso, tipo de hora, categoría profesional, concepto de P.T. y jornada, que, con la utilización de «Artículos – hora» define para cada caso el «precio/hora» de la facturación.
¿Cómo se obtiene el precio hora para facturar?
El precio hora se calcula sobre el importe fijado en la «Ficha del Artículo-hora» en combinación con las «Tarifas» definidas para la empresa.
(A) TARIFAS.
El nivel de prioridad de aplicación de las tarifas sobre el precio «Artículo-hora» es el siguiente:
- Tarifa del Trabajo.
Si la «Petición de Servicio» tiene asignada «oferta de servicio de mantenimiento» utilizara la tarifa de la oferta.
Si la «Petición de Servicio» tiene asignado «Tipo de Trabajo» utilizará la tarifa correspondiente al tipo de trabajo. - Tarifa de la Empresa.
Tarifa general asignada a la empresa. - Ficha de Artículo.
En caso de no existir tarifas definidas, el precio se obtiene directamente de la ficha de «Artículo» creado para cada «hora» facturable.
(B) ARTÍCULO-HORA.
El precio «Artículo-hora» a aplicar en cada hora se obtiene de la configuración de las siguientes ventanas: «Concepto de Parte de Trabajo», «Categorías», «Recurso». Ver «Cuadro resumen«.
Habitualmente se fija un «Artículo-hora» en relación a la «Categoría profesional» asociando esta al «Concepto de P.T.» según el tipo de hora.
Aunque es posible crear una configuración más compleja, donde existan «Artículos-hora» diferentes creando excepciones a la regla general, a través de la ficha de «Recurso».
- Recurso-Personal: Si en la ficha del «Recurso correspondiente al operario» se ha fijado en la pestaña «Datos de valoración» un Concepto de P.T. o un artículo, este dato prevalece sobre otros.
- A continuación se comprueba, si en la «Categoría» del operario se ha fijado «Concepto de P.T» o artículo. Este se utilizará en los cálculos en caso de no existir ningún dato fijado en «Recurso-personal».
En el caso de maquinaria, comprueba en la ficha de «maquinaria» si hay asociado «Artículo». - Por último comprueba el «Concepto de P.T» para la hora y el artículo fijado. Este dato se utiliza en caso de no existir artículo fijado en «Recurso-personal» o «Categoría del operario».
Pasos a seguir en la configuración.
Completar las siguientes tablas siguiendo el orden.
- Clasificación artículo: Crear clasificación artículo «mano de obra».
- Unidad de medida: Crear «horas».
- Artículo: Dar de alta artículos para cada tipo de hora facturable.
- Tipos de hora: Crear los distintos tipos de hora en la jornada de la empresa.
- Conceptos de parte de trabajo: Crear los conceptos facturables (horas, pluses…)
- Categoría profesional: Dar de alta las categorías de los operarios y asignar el concepto de parte de trabajo que dispondrá para facturar la categoría.
- Tipos de jornada: Crear los tipos de jornada con los tramos horarios de la empresa.
- Calendario: Crear un calendario de facturación fijando las jornadas.
- Personal: Asignar la categoría y generar el calendario (Recurso) vinculando un calendario de facturación.
- Recurso: Crear la ficha de recurso asociada al operario (personal) con el calendario. En la pestaña «Datos valoración» es posible fijar particularidades para el recurso, con precios específicos y «Conceptos de P.T» que se aplicarán sólo al Recurso-Operario de esta ficha.
- Mi empresa: Asignar los calendarios de facturación para «trabajos del personal» u «otro tipo de recursos».
Introducción de horas en Parte de Trabajo.
Las horas de trabajo realizadas por los operarios se introducen a través de las siguientes ventanas, vinculando el tiempo de trabajo a la Orden de Trabajo y Jornada.
Además de las horas de trabajo es posible imputar otros conceptos facturables relacionados como: desplazamiento, dieta, etc…
Es posible imputar horas de trabajo y facturar otros recursos como maquinaria, vehículos.
Por último, marcar las horas para facturar en la columna «Generar albarán» (Detalle-Facturación),
Nota: Sólo estarán disponibles para facturación los Partes de Trabajo en los que la Petición de Servicio o la Orden de Trabajo hayan sido marcados como «facturables».
Facturación de Partes de Trabajo.
Dos formas de facturar las Órdenes de Trabajo o Partes de Trabajo con horas de operarios, recursos o materiales susceptibles de facturación.
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Partes de Trabajo: pulsar el botón «Crear albarán para facturar». O bien, desde la «Introducción de Partes de Trabajo» seleccionar el menú «Herramientas» y «Crear albarán para facturar».
A continuación facturar de la forma habitual.
Notas: El Parte de Trabajo debe tener marcados los conceptos a facturar en la pestaña «Detalle» – «Facturación», columna «Generar albarán».
Sólo facturables Partes de Trabajo que en Petición de servicio u Orden de Trabajo tengan la marcan «facturar».
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Albarán de venta: Desde el menú «Herramientas» seleccionar » Importar Parte de Trabajo». Seleccionar el Cliente y Partes de Trabajo para generar el albarán y a continuación proceder a la facturación.
Valoración de Costes y Retribución.
En la valoración de costes y retribución el precio es fijado por los campos «coste» y «retribución» que se encuentran en las ventanas de: Concepto de Parte de Trabajo, Categoría y Recurso.
La configuración de todas ellas y la relación establecida con el «Tipo de hora» permite la realización de cálculos de costes y retribución.
En la valoración de costes y retribución intervienen los mismos elementos de configuración. A mayores encontramos en las fichas de maquinaria y vehículo. Que igualmente han de tener asociado su ficha de recurso.
Cuadro resumen de la obtención de precios para valoraciones de facturación, coste y retribución.
Retribución de personal.
Las valoraciones de retribución de personal se obtienen en los listados de retribución y cuadrante.
En los listados además de las valoraciones de horas de trabajo en «Proyectos» se incluyen los «Pluses de retribución» al personal, que no forman parte de «Conceptos de Parte de Trabajo» y no afectan a los cálculos horas de coste de «Proyecto», ni coste hora de trabajo.
Ver apartados: «Pluses de retribución» y «Asignación de pluses de retribución«.