Permite definir las tarifas de empresa para aplicar en los cálculos de presupuestos y facturación.
La aplicación de las tarifas y los cálculos de precios se establece en conjunto con «Grupo de Tarifas».
Las tarifas pueden ser fijadas al Cliente en su ficha y a la Empresa en uso, de forma que se predetermina la aplicación de una tarifa. Además es posible fijar tarifas de forma manual en el momento de generación de documentos como: Presupuestos, Albaranes de venta, etc…
La tabla permite configurar multitud de tarifas para aplicar según el «Grupo de Tarifa» y «Empresa» activa en cada momento.
1. Lista de Tarifas. Nombre o código que identifica la tarifa. Introducción manual del nombre.
2. Tabla de configuración de la tarifa seleccionada. Ofrece distintas formas de configuración; por naturaleza, por familia, por artículo, para utilizar de forma individual o conjunta.
Los parámetros de aplicación de tarifa se establecen por: precio fijo, porcentaje de beneficio y porcentaje de descuento, para cada «Grupo de Tarifa» y «Empresa».
3. Actualizador de tarifa. Asistente para automatizar el cambio de tarifas.
Reglas de aplicación de Tarifas.
Al generar documento o registrar trabajos la tarifa por defecto resultará del siguiente orden de prioridad para aplicación de la misma.
- La Tarifa fijada en la ficha de Cliente.
- La Tarifa fijada en la ficha de la empresa en uso, MI Empresa.
- La Tarifa activa en «Grupo de Tarifas» para la empresa en uso.
La Tarifa por defecto reflejada en un documento (presupuesto, albarán, etc..) puede ser cambiada manualmente por el usuario, aplicando la Tarifa oportuna en cada momento.
Ejemplo configuración Tipo de Tarifa: Mantenimiento preventivo.
Pasos a seguir:
1. Añadir registro e introducir nombre de tarifa: Mantenimiento preventivo.
2. Reglas por naturaleza. Añadir registro y seleccionar cada una de las naturalezas: material, maquinaria, mano de obra, otros gastos, transporte y sin naturaleza.
(A) Naturaleza – fijará los precios según la naturaleza del artículo.
«Mano de obra»; en el campo «valor» introducir los datos de cálculo de la tarifa: «Columna Beneficio» para el «grupo de tarifa» Punta de la «empresa» Soente, valor 35%, de manera que a todos los artículos del tipo «Mano de obra» se le aplicará un 35% sobre el precio de coste.
Introducir valores para todas las empresas y grupos de tarifas de la naturaleza «Mano de obra».
(B) Maquinaria y artículo. Caso especial en el que se ha fijado precio fijo para «Artículo» concreto, constando de precio fijo para cada empresa y grupo de tarifa.
Casilla «Activo», marcando muestra la tarifa activa para la empresa
La configuración de tarifas, permite establecer un precio fijo, o un % de beneficio a aplicar sobre el precio de la ficha del artículo, además incluir un descuento. Estos parámetros pueden fijarse por naturaleza tal y como muestran las imágenes o por artículo.
Las columnas Empresa y Activo, muestran el grupo de tarifas activo para cada empresa, el cual fija el precio a utilizar según la empresa de trabajo.
La tarifa a utilizar en cada momento la marca el grupo de tarifa activo para cada empresa. Este dato viene determinado por la ventana de «Grupo de tarifa».
3. Es subcontrata. Marcando la casilla, se fija la tarifa de aplicación en Subcontratas.
¿Cómo fijar una tarifa a la «Empresa»?.
En la ficha de «Empresa» desde la pestaña «Tarifas» fijar la tarifa de uso general y tarifa para «Acuerdos de servicio».
Tener en cuenta que la aplicación de la tarifa será la combinación de la tarifa fijada en la ficha de empresa junto a la tarifa fijada en «Grupo de tarifa» para cada momento.
¿Cómo fijar una tarifa para un «Cliente»?.
Desde la ficha de Cliente seleccionar en la pestaña «Tarifa» las tarifas para «Acuerdo de Servio» y «Presupuestos».
- Previamente en el menú «Utilidades» activar la opción «Ver tarifas personalizadas para el cliente». Esta opción muestra / oculta el panel de tarifas personalizadas en la pestaña «Tarifas».
En el caso de «Presupuesto» se selecciona un grupo de tarifas que carga todas las tarifas del grupo, permitiendo modificar valores de la tarifas para fijar valores específicos al cliente.
Las tarifas prefijadas y personalizadas también serán de aplicación en el caso de crear un «Albarán de venta» sin presupuesto previo.