La subcontratación de trabajos que realizan otras empresas se registra en la aplicación vinculando esta a la «Orden de Trabajo» y/o «Presupuesto», con el objeto de formar parte del «Proyecto», el control de su ejecución y registro de costes.
La gestión de subcontratas se realiza desde las siguientes ventanas:
- Orden de Trabajo.
- Planificación de O.T. por partidas.
- Subcontratas de O.T.
- Presupuesto.
- Albarán de compra.
La subcontrata de trabajos puede registrarse desde el presupuesto, a una partida o linea, registrando el coste de la subcontrata y el proveedor encargado de la ejecución. De esta manera los datos de la subcontrata se trasladan a la O.T. creada con el proyecto.
En el caso de crear O.T. sin presupuesto, es posible vincular subcontratas a O.T. desde: Orden de Trabajo, y Planificación de O.T. por partidas.
…MUY IMPORTANTE: Los datos de subcontrata siempre van vinculados a una partida de presupuesto, o partida en O.T.
Subcontratas en Orden de Trabajo.
Se crea una O.T. con los trabajos a realizar correspondientes a una partida de presupuesto. En este caso la O.T. tendrá la marca en «Subcontrata» y el proveedor que realiza los trabajos en la partida. La O.T. tendrá la característica de «No requiere ejecución». Aunque podrá ser planificada como cualquier O.T. y gestionar su «Estado».
Subcontratas en el ciclo de compras.
El ciclo de contratación de una subcontrata puede registrarse desde cualquier documento de compras vinculando tanto la «Petición de oferta», «Pedido» y «Albarán» a la partida de proyecto y/o O.T.
De esta manera todos los gastos quedarán registrados como costes del proyecto.
Registrar factura de compra de Subcontrata.
La factura de compra de Subcontrata se registra en la ventana «Albarán de compra» imputando los importes a la partida de OT /proyecto correspondiente.
Desde «Albarán de compra» con la funcionalidad «Importar órdenes de trabajo subcontratadas» permite seleccionar de forma rápida la partida de O.T. sobre la que imputar la subcontrata.
1. Importar órdenes de trabajo subcontratadas. Abre la búsqueda de subcontratas pendientes.
2. Consulta de subcontratas pendientes. Permite realizar búsquedas de O.T. con subcontratas pendientes. Utilizar los filtros: fecha, proveedor para localizar la partida de O.T.
3. Partida de O.T. seleccionada para la imputación de factura / albarán de subcontrata a la partida de O.T..
Subcontratas de O.T.
Ventana de consutla de las órdenes de trabajo subcontratadas, muestra las características de la subcontrata y permite el acceso a todos los documentos que intervienen en la subcontrata: presupuesto, proyecto, pedido, pet. Oferta, albarán.
