Ventana principal y menú del Icono flotante:
CIFTRACK presenta una ventana principal a modo de escritorio con el menú de funciones y área de trabajo con las ventanas.
Además dispone de la opción de trabajo a través del menú de funciones del icono flotante de CIFTRACK sin necesidad de tener abierta la ventana principal. El icono flotante aparece siempre que se accede a la aplicación aún teniendo cerradas todas la ventanas.
Para cerrar el icono flotante es necesario “salir” de la aplicación.
Los menús de funciones son configurables para cada usuario, departamento según el trabajo a desarrollar y los privilegios de actuación definidos por la empresa.
El menú de funciones de la ventana principal se pliega y despliega hacia la derecha pulsando en el icono de flecha o en el centro de la barra lateral para disponer de más área de trabajo. El menú plegado muestra las funciones de cada sección pinchando sobre su icono.
Las secciones del menú de funciones pueden ser ordenadas al gusto del usuario, arrastrando y soltando la sección en la posición deseada.
Empresa de trabajo seleccionada: Permite elegir la empresa y muestra la empresa para la que trabajar.
Trabajar con las ventanas:
En CIFTRACK las ventanas disponen de cuatro modos de trabajo: modo consulta, modo modificación, modo alta y modo búsqueda.
1. Consulta
Como norma general las ventanas se abren en modo CONSULTA de datos, permitiendo sólo la lectura de la información que contiene la ventana.
Las principales funcionalidades: botones nuevo, eliminar y flechas de desplazamiento están activas. Las funcionalidades de modificación de datos se encuentran desactivadas.
2. Modificación
Pulsar el botón MODIFICAR para habilitar todas las funcionalidades de la ventana. Modo MODIFICACIÓN permite trabajar con los datos de la ventana y todas las funcionalidades.
3. Alta
Pulsar el botón NUEVO para habilitar el modo de creación de datos en la ventana. Este modo requiere pulsar “Guardar” al finalizar el trabajo en la ventana.
4. Búsqueda
El modo búsqueda permite buscar información, mostrando en forma de lista los datos buscados, para acceder al dato y abrir la ventana en modo consulta pulsar el botón “Ver/modificar”. Además dispone del botón nuevo para acceder al modo alta.
Búsquedas en CIFTRACK:
La mayoría de las ventanas en CIFTRACK disponen de iconos de acceso a la búsquedas de datos o bien la ventana se abre en modo búsqueda.
Ventanas con iconos de búsquedas en los campos principales de datos: Para acceder a la ventana de búsqueda pinchar sobre el icono “tres puntos” o “lupa”.
La ventana de búsqueda permite buscar en distintos campos con varios criterios.
Ventana en modo búsqueda: La ventana abre directamente la búsqueda, pulsar sobre “Actualizar” para cargar la lista completa correspondiente a la función seleccionada.
Además dispone del “campo buscar” por texto o número; escribir un texto o número, automáticamente aparecerán los resultados que coincidan .
Botones de funciones generales en ventanas:
(1) Flechas de desplazamiento para desplazarse en los registros de la ventana.
(2) Flechas de desplazamiento, añadir, eliminar, validar y cancelar en los datos introducidos en secciones de una ventana.
(3) Campo de búsqueda en estructuras de árbol y flechas para desplazarse por la estructura.
(4) Campo de búsqueda.
(5) Campo de búsqueda.
Funcionalidades generales en ventanas:
1. Archivo
Alta continúa: Permite generar varios presupuestos de forma rápida. No abre el asistente de planillas.
Una vez guardado un presupuesto, abre un nuevo presupuesto para dar de alta.
Buscar: Abre la ventana de búsqueda.
Notas: Permite introducir comentarios sobre el registro activo, son anotaciones internas con las que se permite generar un aviso relacionado. Estas notas no aparecen en la pestaña “notas generales”.
Nuevo aviso relacionado: Es posible generar avisos automáticos del registro activo para otros usuarios o uno mismo, estableciendo fecha y hora. Los avisos también pueden ser enviados a direcciones de correo electrónico. El botón “Actuar”, permite abrir el documento asociado al aviso.
Restaurar aspecto: Recuperar la configuración inicial de la ventana
2. Imprimir:
Dispone de los tipos de modelos para imprimir los documentos de la ventana.
3. Iconos de información:
Además, cada ventana presenta en la barra inferior iconos de información y acceso.
(1) Consulta/Modificación.Modo de uso del documento.
(2) Número de archivos adjuntos. Abre la ventana de archivos.
(3) Número de notas. Abre la ventana de notas.
(4) Estado del presupuesto.