Sirve para imputar manualmente gastos de realización de los trabajos a una O.T., registra gastos excepto horas de mano de obra.
Además, permite gestionar: el estado de la OT y la subcontrata de O.T.
1. Código. Identificación de la O.T. seleccionada.
2. Estado. Situación de la O.T., permite selección manual.
3. Materiales. Apartado para la imputación de materiales utilizados en los trabajos, registrando la salida del almacén o proyecto. La columna «Artículo» permite la búsqueda en la base de datos.
Activando la funcionalidad «Herramientas -Sólo material previsto en el proyecto«, la búsqueda de materiales sólo mostrará los previstos.
Coste unitario
Para la valoración de materiales se utilizan las reglas generales estipuladas en las tarifas y ficha de artículo. Sin embargo, introduciendo manualmente un importe en la columna «coste unitario», el artículo se valorará a dicho precio.
4. Otros gastos. Sirve para imputar otros conceptos de gastos distintos a materiales y equipos. Estos gastos pueden ser de texto libre, introducción manual de descripción e importe, o ser gastos existentes como artículos en la base de datos, ejemplo: cheque combustible.
Permite la vinculación del gasto al personal. En ese caso seleccionar en la columna personal el operario del gasto.
La valoración del precio actúa igual que en el apartado material.
5. Equipos. Permite la imputación de equipos de trabajo y maquinaria como gastos en la orden de trabajo. Para ello seleccionar en la columna el equipo utilizado y en caso necesario asignar un precio. La valoración de coste actúa igual que en el apartado material.
Subcontrata de O.T.
La contratación de realización de los trabajos por otras empresas puede relacionarse con la O.T..
Para ello marcar el check «subcontrata» y seleccionar el «proveedor». De esta manera la O.T. no requerirá ejecución por parte de la empresa.
Pasos a seguir para la imputación de costes.
- Seleccionar el código de la O.T. en la que imputar costes.
Utilizar las flechas de desplazamiento, o la selección y búsqueda de código.
- Pulsar el botón «Modificar».
- Marcar las casillas de cada apartado a utilizar: materiales.
- En cada apartado pulsar el botón «+» para introducir los datos de materiales, gastos.
- Cambiar el «Estado» de la O.T.
- Por último, pulsar «Guardar».