Concepto
La ventana de necesidades de material facilita la gestión de los que intervienen en un proyecto. Una vez aceptado un presupuesto por el cliente, el sistema genera un proyecto y los materiales que participan en las distintas líneas del proyecto han de gestionarse desde esta ventana para que puedan disponerse por la unidad de producción.
Con ese fin se ha establecido la ventana de necesidades de material, que facilita una visión del estado de los materiales:
- Sin gestionar.
- Petición de oferta.
- Pedidos.
- Recibidos.
Facilita además un análisis de las necesidades, teniendo en cuenta las fechas de recepción y previsión, para la ejecución del proyecto.
En esta ventana el departamento de compras gestiona la adquisición de los materiales necesarios para los proyectos.
Funcionalidades
Facilita la búsqueda de materiales requeridos para un proyecto por fechas, responsable, etc…
La ventana permite:
- Tener una vista general de los materiales que intervienen en el proyecto y su estado.
- Conocer las existencias totales de material.
- Disponer de materiales similares (equivalentes) a los presupuestados.
- Acceso rápido a documentación relacionada: presupuesto, proyecto.
- Conocer el precio unitario establecido en el proyecto aprobado, para utilizarse como referencia en la gestión de la compra.
Desde esta ventana se pueden generar:
También se puede asociar un pedido existente a través del botón «Asociar pedido» en la columna de «Documentos asociados». Se mostrará un dialogo de selección que muestra todos los pedidos que cumplan las siguientes condiciones relativas a la necesidad de material:
- Contengan alguna línea con el mismo artículo.
- Carezcan de relación con: proyecto, orden de trabajo o almacén o bien estén relacionados con el proyecto de la necesidad.
La lista de materiales permite actuar sobre cada línea del artículo para modificar fechas, cantidades, cambiar el artículo o presupuesto.
Instrucciones de uso
Hay varias formas de acceso para la gestión de materiales, el manejo de las ventanas, sea desde presupuestos o proyectos, será igual en cualquiera de los accesos.
A continuación mostramos un ejemplo de cómo gestionarlos directamente desde la ventana «Necesidades de material»:
- Buscar
por el número de proyecto, - Pulsar en el botón
, en la parte inferior la ventana mostrará la relación de materiales requeridos para ese proyecto. - Marcar una o más lineas de materiales para generar la «petición de oferta a proveedores»,
Una vez iniciada la petición de oferta a proveedores, pedido, etc…, el aspecto de las líneas de los materiales va cambiando, por ejemplo, una vez que el proceso de pedidos ha terminado, la línea se sombrea y en la pestaña de «Documentos asociados» se puede consultar en qué momento del proceso está.
Si pinchamos sobre la 
se abre el documento asociado (ir a las páginas específicas de la ayuda).
Estamos tomando como ejemplo «Petición de oferta a proveedores», pero funciona igual con cualquiera de los documentos asociados.