Los privilegios son permisos de actuación en funcionalidades de ventanas, principalmente autorizando al usuario para consultar, modificar, crear y eliminar. Estos se asignan a los Roles-Grupos que indirectamente se aplican a los usuarios del grupo, gestionando de esta manera los operativas disponibles para cada usuario.
1. Rol – Grupo de usuario. Grupo al que corresponden los privilegios.
2. Privilegios. Lista de privilegios, marcar / desmarcar para activar los permisos del grupo.
3. Usuarios. Dato informativo de los usuarios asignados al grupo.
Pasos a seguir para crear lista de Privilegios para un grupo.
Pulsar «Nuevo» para crear una nueva ficha de privilegios.
a. Introducir un nombre para la ficha de privilegios.
Recomendación: Utilizar el mismo nombre para los «privilegios» y «grupos».
b. En la lista de ventanas, abrir la lista de privilegios.
c. Pulsando «Botón derecho del ratón» se activan las funcionalidades adicionales para actuar en bloque.
d. Marcar o desmarcar las casillas correspondientes a los privilegios que se desean.
Finalmente, «Guardar» la lista creada.
Una vez creada una ficha (lista) de privilegios, esta tiene que ser asignada al «Rol de usuario – Grupos«.
Privilegios destacados.
A continuación se relacionan algunos privilegios especiales por su actuación en las ventanas.
- Es gestor comercial: Marcar para activar las características de gestor comercial. Esta característica causa actuaciones en multitud de ventanas con operativas únicas para los gestores comerciales (estados).
Recomendación: Crear un grupo (Roles de usuario – grupos) sólo para usuarios comerciales y asignar lista de privilegios con «Es gestor comercial» activada. - Muestra todos los presupuesto, no sólo los creados por el usuario: Activado por defecto, todos los usuarios tendrán acceso a todos los presupuestos registrados en la base de datos.
Desactivar para que los usuarios sólo tengan acceso a sus propios presupuestos y los presupuestos a clientes de los que son comerciales aunque hayan sido creados por otros usuarios.
En otras privilegios de ventanas encontramos:
- Albarán de compra / venta – Modificar albaranes facturados. Como normal general los albaranes facturados no admiten modificaciones. Activando el privilegio realizar modificaciones aunque se haya facturado.
- Certificación / Albarán de venta – Modificar borrar relación presupuesto detalle: Activa o desactiva la columna «presupuesto relacionado» para operar con la misma.
- Presupuesto – Editar columna precio y beneficio: Activar para permitir modificar las columnas precio y beneficio. Tener en cuenta que en el caso de trabajar con tarifas – tipo de trabajo, al permitir la modificación de precio y beneficio se alterarán los precios a aplicar y dejarán de corresponder a las tarifas.
- Orden de Trabajo – Borrar relación entre Petición de servicio y O.T.: Activa o desactiva el botón Petición de Servicio y sus funcionalidades.
- Consulta de Petición de Servicio – Ver también las de Pet. de otros gestores: Activado por defecto, el usuario tendrá acceso a todas las Peticiones de servicios registradas en la base de datos. Desactivar para que los usuarios sólo tengan acceso a sus propìas Petición de Servicio y a las de clientes en los que es gestor comercial.
- Hoja de Ruta / Gastos – Ver las hojas de ruta de todos: Activar sólo como permiso para el responsable comercial, de manera que le proporciona acceso a todos los registros de los comerciales. Por defecto desmarcada, ya que cada comercial sólo deberá ver sus gastos / rutas y no los introducidos por otros comerciales.
- Personal – Puede asignar toda la información relacionada con un personal a otro: Activa en el menú «Herramientas» la opción «Traspasar todo a otro».
- Personal – Calendario laboral – calendario – Editar cubo cálculos resumen: Activa en la pestaña «cálculos» la posibilidad de añadir nuevas variables al informe dinámico. Sólo recomendable activar para el Administrador del sistema (avanzado).