Recoge los datos del Sistema de Control de Presencia y datos registrados a través de «Incidencias de asistencia». Cada linea corresponde a un fichaje de operario.
El Sistema de Control de Presencia, gracias a dispositivos automáticos de fichaje, registra los movimientos de trabajadores de entrada, salida y ausencias. Estos datos se trasladan a CIFTRACK para la gestión de las horas de trabajo de operarios, obteniendo información del tiempo de trabajo de los operarios y tipo de hora, con el objetivo de calcular las retribuciones de operarios por horas de trabajo.
La ventana actúa como «Consulta«, permite realizar búsquedas con los filtros y muestra los movimientos de fichajes de operarios.
También admite la introducción manual de movimientos, (añadir registro y completar las columnas). Y sirve para marcar movimientos de fichaje para retribuir y confirmar el movimiento gracias a la revisión de datos. Las lineas sin marcar no se tendrán en cuenta en los cálculos de retribución.
1. Filtros de búsqueda para buscar movimientos por operario, fecha concreta o fichajes sin revisar.
2. Resultado de búsqueda. Lista con los movimientos de fichajes de operarios.
Personal, nombre: Nombre y código del operario.
Fecha y hora: Fecha y hora del fichaje.
Fichaje: Tipo de fichaje para indicando el tipo de movimiento: Entrada, salida, vacaciones, baja, reconocimiento médico.
Pendiente de retribución: Sirve para señalar para recalcular movimientos. Utilizado en el caso de fichajes incorrectos, después de borrar registros, marcar los relativos a la modificación.
Observaciones: Campo para introducir texto libre descriptivo.
Revisado: Indica si el movimiento ha sido revisado y validado por el usuario encargado de supervisar los fichajes.
Terminal: Muestra el código correspondiente al dispositivo de control de presencia donde se ha registrado el movimiento.
Revisión de fichajes.
El encargado de supervisar los fichajes, revisa que la secuencia de fichajes sea correcta para el adecuado cómputo de horas.
En ocasiones los operarios olvidan fichar o fichan doble, estos movimientos se subsanarán eliminando registros o añadiendo según convenga.
Para estas operaciones el usuario supervisor cuenta con las utilidades de: «columna revisado», «botón marcar todos» y «filtro sin revisar».
Ejemplo de secuencia de fichaje con ausencias en medio de la jornada laboral:
- Entrada – corresponde al inicio de la jornada laboral.
- Médico cabecera – corresponde a una salida, el tiempo se computará como retribuible o no según el tipo de hora asignado en «Tipo de fichaje».
- Entrada – corresponde a la vuelta de la ausencia, el nuevo inicio de los trabajos.
- Salida – final de la jornada laboral.