Permite gestionar las jornadas de O.T. y elementos que intervienen en los trabajos.
La operativa más destacada para el usuario encargado de planificar los trabajos es conocer día a día la disponibilidad de trabajadores, maquinaria, vehículos y asignarles las O.T. .
Fundamentalmente sirve para programar los trabajos en los días, conocer la carga de trabajo diaria y asignar operarios, equipos-maquinaria, vehículos a los trabajos.
– Funcionalidades del Diagrama de Planificación –
– Valorar la carga de trabajo. Ver las O.T. según fecha.
– Ver los recursos asignados a las O.T. (operarios, vehículos, maquinaria)
– Ver los recursos disponibles, sin trabajos asignados para la fecha (operarios, vehículos, maquinaria).
– Ver las O.T. del día, agrupadas por clasificación.
– Cambiar el estado de las O.T.
– Programar O.T. en fechas.
– Distribuir los recursos para los trabajos. Asignar operarios, material, vehículos a las O.T.
Operaciones en el Diagrama de Planificación.
- Selección de fecha o rango de fechas.
Pinchar sobre el título de la fecha para abrir el calendario y seleccionar fecha o rango de fechas.
- Utilizar recursos disponibles.
Muestra los recursos disponibles para la fecha seleccionada. Se trata de elementos: personal, vehículos, maquinaria que no tienen trabajos asignados.
Seleccionar y arrastrar elementos sobre una O.T. para planificar los trabajos y asignar.
- Planificar o programar trabajos.
Utilizar el botón «Buscar /Programar O.T.», abrirá la búsqueda de órdenes de trabajo pendientes de planificar.
Seleccionar mediante doble clic para planificar la O.T. en el día indicado
Utilizando «Ver / Programar O.T.» permite ver todas las jornadas de la O.T. y su estado. En el caso de O.T. finalizada permite «Reprogramar» O.T.
* Buscar/Programar O.T. : Muestra las O.T. planificadas con fecha. Es imprescindible que la O.T. tenga el dato «Fecha» cubierto para su gestión en el Diagrama.
- Carga de Trabajo.
Planning anual con la carga de trabajo asignada a cada día. Muestra por colores en base al porcentaje a la asignación de recursos en O.T. para cada día.
1. Meses y días del calendario anual. Cada día aparece representado en un color y con la cantidad en % de ocupación.
Verde. Indica baja carga de trabajo, la mayoría de los recursos están disponibles, valor por debajo del 50 % de asignación de trabajos.
Naranja. Valor medio de ocupación, señala que aún hay recursos disponibles para trabajos, valor por encima del 50 % de asignación de trabajos.
Rojo. Valor alto de ocupación, todos los recursos han sido utilizados, valor superior al 100 % de ocupación en trabajos.
2. Resumen de horas según la selección de parámetros en el punto 3.
3. Parámetros disponibles para los cálculos.
4. Datos correspondientes a la fecha seleccionada en el calendario.
Gestión de estados de jornadas de O.T. / Gestión de O.T.
La gestión de las Órdenes de Trabajo en el Diagrama de Planificación se traduce en la gestión de estados. (Ver apartado «Estados en el Ciclo de Producción».)
Una vez planificadas / programadas O.T. para una fecha, el usuario asignará los recursos y a partir de ese momento gestionará los estados para indicar la situación de los trabajos de la O.T.
Las funcionalidades con los estados cambian según el estado de cada O.T.
1. Botón de funcionalidades de Estados.
Seleccionar una O.T. y pulsar el estado correspondiente para confirmar / reprogramar / finalizar según corresponda.
Según el estado, la aplicación solicitará datos y ofrecerá posibilidad de operación sobre la O.T.
– Confirmar O.T. : Solicita datos del motivo para confirmación, datos de contacto.
– Reprogramar. Marcar O.T. para reprogramar nueva jornada.
– Finalizar. Marcar jornada de O.T. como finalizada, solicita datos del motivo de finalización y en la pestaña «Ejecución» permite introducir el nivel de realización de trabajos para las partidas de O.T.
Otros ajustes en el Diagrama de Planificación.
Menú «Opciones». Dispone de utilidades de ajustes de visualización.
- Mostrar clasificación de recursos – Permite elegir el modo de ver la clasificación.
- Ver diagrama expandido – Activando esta opción se mostrarán para cada OT los recursos asignados.
- Diálogo de confirmación de recursos – Activar para visualizar la ventana de recursos en el momento de asignar. De esta manera el usuario tendrá que confirmar la asignación del recurso y realizar otros ajustes sobre los recursos de la O.T.