Consulta de …

Las ventanas de consulta actúan de buscador y dan acceso al documento u operativas tanto del propio documento como relacionadas.

Principalmente las ventanas  «Consulta de …» permiten localizar registros utilizando textos, números u otros parámetros de búsqueda a través de los filtros.

El formato y funcionamiento es similar en todas las «Consultas». Para ejecutar una consulta, introducir datos de búsqueda y pulsar «Actualizar».

Mediante doble clic en un registro (linea) de la lista se abre el documento en la ventana de la funcionalidad correspondiente.

1. Menú general.
Contiene funcionalidades adicionales relacionadas con la búsqueda a realizar, por lo que serán distintas según cada caso.

Archivo – Restaurar Aspecto. Permite recuperar la configuración inicial de la ventana de búsqueda.

Archivo – Editor de estilos. Permite configurar colores a los resultados de búsqueda, normalmente vinculando colores a los estados.  Ejemplo: Consulta de O.T. con colores según el estado de la orden de trabajo.

(A). Lista de «Estados» a los que aplicar formato.
(B) Formatos y colores disponibles para aplicar a cada «Estado».

Herramientas – Control de operaciones. Muestra todos los documentos que han participado en el proceso del documento seleccionado y los hitos/estados de cada documento. Asimismo permite realizar búsquedas específicas o acceder a los documentos.

Herramientas – Mostrar archivos relacionados. Como parte de la gestión documental, permite acceder a los archivos adjuntados al documento.

Opciones. Ofrece acceso a otras funciones relacionadas con la ventana.

Imprimir. Permite imprimir listados relacionados con la operativa de la ventana.

2. Filtros de búsqueda.
Las consultas cuentan con filtros generales de búsqueda como: Fecha o empresa. Además cada consulta dispone de filtros específicos correspondientes al documento de la consulta. Estos filtros pueden mostrarse u ocultarse desde  «Herramientas» y «Opciones».

Buscar: Permite introducir «texto /números» para realizar una búsqueda concreta.

Campos para realizar la búsqueda: lista de campos disponibles donde realizar la búsqueda por texto. Marcar / Desmarcar según el criterio de consulta.

– Todas la empresas. Marcando el filtro, mostrará los documentos generados con cualquier empresa, no sólo los de la activa.

Ejemplo: Búsqueda de O.T. de los 2 últimos meses, en las que el técnico es «Fernández».

(A) Filtros de búsqueda por texto, campo de búsque y rango de fecha.  (B) Lista de O.T.

3.Lista de resultados.
Las columnas pueden ser ordenadas y realizar agrupación de resultados mediante la selección de columna y arrastar-soltar.

4.Botones de funciones.
Muchas de las consultas cuentan con «Botones de funciones» para actuar sobre el documento seleccionado sin necesidad de abrirlo.

Además de las funcionalidades «Ver» y «Nuevo», normalmente se encuentran funcionalidades relacionadas con «Petición de Servicio» y «Presupuesto».

5. Búsqueda inmediata.
Permite ejecutar la consulta sin necesidad de pulsar «Actualizar».

Mostrar: Informa y permite cambiar el número de resultados a ver en la lista.