Sirve para establecer las características y precios/importes que se utilizarán para el cálculo de horas de trabajo y otros como pluses, dietas…
Permite definir tanto los importes para facturación como para el cálculo de costes y retribución, relacionando estos al tipo de hora correspondiente.
- Ventana «Consulta de Conceptos de Parte de Trabajo». Búsqueda y acceso a cada «Concepto de Parte de Trabajo» existente en la empresa.
Muestra la lista con todos los «Conceptos de Partes de Trabajo» creados para la empresa. - Ventana «Conceptos de Partes de Trabajo». Ficha de configuración de «Concepto de Parte de Trabajo».
Ficha de Concepto de Parte de Trabajo.
Es necesario crear un «Concepto de P. T.» para definir cada precio diferente de horas, u otros como dietas, pluses, etc…
Nombre: Identificación del «Concepto de P.T.»
Visible en el asistente: Al marcar esta opción, el concepto se mostrará como una columna en el «Parte de Trabajo».
Esta opción deberá estar marcada para los conceptos como : Dieta, pluses, etc… No recomendable para los conceptos de tiempo de trabajo.
Tipo de hora: Marcar el tipo de hora a relacionar con el «Concepto de P.T.» para establecer los cálculos automáticos de importes según horas de trabajo.
Recurso
Establece la vinculación con elementos como: personal, vehículos, maquinaria y permite configurar requisitos en la introducción manual en el Parte de Trabajo ( sólo para la pestaña «Detalle»).
Estableciendo requisitos en la relación del «Concepto de P.T.» con el tipo de recurso correspondiente (personal, maquinaria, vehículos) de este modo el «Concepto de P.T» sólo podrá ser utilizado para el recurso según el tipo.
Requiere recurso
- Requerido: Marca el uso del «Concepto de P.T.» sólo para un tipo de tipo de recurso y al utilizar el «Concepto de P.T.» en la introducción de horas de trabajo, obliga a cubrir el campo recurso.
- Visible (pero opcional): Muestra la lista de tipos de recursos para elegir.
- No visible: No permitirá seleccionar recurso.
Tipo de recurso: Permite fijar para el «Concepto de P.T.» en que tipos de «Recursos» podrá utilizarse este «Concepto de P.T.». En caso de escoger «Cualquiera», el «Concepto de P.T.» está disponible para todos los tipos de elementos.
Recurso: Permite fijar un recurso concreto (operario, maquinaria, vehículo) al «Concepto de P.T.» De esta manera al utilizar el «Concepto de P.T.» en el «Parte de Trabajo» aparecerá el tipo elegido por defecto.
Artículo
- Requerido: Permite asignar al «Concepto de P.T.» un artículo de la base de datos. De esta manera se fija el precio de facturación para el «Concepto de P.T.» a través de la ficha del artículo. Ejemplo: Dieta.
- Visible: Muestra la lista de artículos para en caso necesario seleccionar.
- No visible: No permite selección de artículo.
Para los «Conceptos de P.T.» de tiempo de trabajo (horas), no es recomendable asignar aquí el artículo. La asignación del «Artículo-hora» es recomendable fijarla en la «categoría«.
Utilizar este concepto de parte en valoraciones de.
Para que las horas y pluses introducidos en los «Partes de Trabajo» sean valorados y puedan ser facturados es necesario marcar los parámetros: Facturación – coste – remuneración, según corresponda.
- Facturación: Marcar/desmarcar para indicar que el «Concepto de P.T.» podrá ser facturado y realizar los cálculos de facturación de «Parte de Trabajo».
Los cálculos de facturación, se realizan según la configuración de precio de artículo asignado a la categoría y tipo de hora del trabajo (y/o Recurso). Es posible comprobar en el «Parte de Trabajo» el artículo correspondiente de facturación, ver pestaña «Detalle – facturación». Datos de facturación que se generan en el albarán. - V. Coste: Marcar/desmarcar para indicar si los datos introducidos con este «Concepto de P.T.» serán valorados e incluidos en los cálculos de remuneración de operarios.
- Remuneración: Marcar/desmarcar para indicar si los datos introducidos con este «Concepto de P.T.» serán valorados e incluidos en los cálculos de remuneración de operarios.
Es posible que algún «Concepto de P.T.» no quiera ser facturado, en ese caso sólo marcar las casillas: Coste y remuneración.
Precios para valoraciones.
- Coste: Indicar el precio para cálculos de costes del «Concepto de P.T.».
- Remuneración: Indicar el precio para los cálculos de remuneración del «Concepto de P.T.»
Los cálculos de costes y remuneración se reflejan en cada «Parte de Trabajo» en la pestaña «Detalle – valoración de coste y columna remuneración».
Cantidad.
- Usar casilla de verificación: Marcando esta opción, el «Concepto de P.T.» contará con una casilla de marcado/desmarcado en el «Parte de Trabajo», y así indicar la asignación del mismo.
Recomendable el uso para los «Conceptos de P.T.» del tipo: dietas, pluses…
En caso de no activar esta opción, el usuario al introducir datos en el «Parte de Trabajo» tendrá que incluir la cantidad en la columna correspondiente.
Activando «Usar casilla de verificación», permite seleccionar el valor por defecto para utilizar en el «Parte de Trabajo».
«Casilla seleccionada»: Aparecerá el «Concepto de P.T.» marcado en el «Parte de Trabajo».
«No seleccionada»: El «Concepto de P.T.» se mostrará desmarcado en el «Parte de Trabajo».
- Uno por recurso y parte: Permite indicar que el «Concepto de P.T.» sólo podrá ser asignado en el «Parte de Trabajo» una vez por elemento.
Ejemplo: El concepto «Plus peligrosidad». Operario que realiza tres partes en un día y en dos partes incluye «plus de peligrosidad».
- Uno por recurso y día: Permite limitar la aplicación del «Concepto de P.T» a la asignación de una sola vez en el día.
Ejemplo: El concepto «dieta» sólo podrá pagarse una vez por día. Por lo que en el «Parte de Trabajo» sólo podrá asignarse una sola vez para cada operario.
- Decimales: Indicar el número de decimales a utilizar para expresar la cantidad del «Concepto de P.T.»
- Cantidad por defecto: Permite establecer una cantidad fija para el «Concepto de P.T.»
Ejemplo: El «Concepto de P.T» de kilómetros puede indicar en el campo el número de km mínimo a pagar. De esta manera en el «Parte de Trabajo» se cargarán la cantidad de Kms.
En caso de no indicar cantidad, el usuario introducirá el número de kilómetros en el «Parte de Trabajo».
Ejemplos de configuración
Configuración «Concepto – Desplazamiento».
Configuración «Concepto – Hora normal».
