Sirve para registrar los gastos derivados de rutas (viajes) realizados por los comerciales, asociando las visitas comerciales a clientes, proveedores, etc…
Permite obtener información sobre:
– Valoraciones de gastos y kilómetros a liquidar de comerciales.
– Visitas comerciales a clientes, proveedores, etc…
– Viajes realizados por comerciales, fechas.
– Valoraciones de gastos de viajes realizados por comerciales, clientes.
– Registro de kilómetros realizados, y comprobaciones a través de coordenadas GPS.
Los datos registrados pueden consultarse desde la propia ventana de «Hoja de Ruta» o bien en los listados: Hoja de ruta mensual, hoja de ruta diaria, listado de personal – ubicación, listado de rutas – comercial.
Consta de dos apartados: «Ruta» registra viaje realizado (origen – destino) y «Gastos» de la visita comercial.
1. Comercial. Datos del «personal comercial» y fechas para el registro de gastos y ruta. Por defecto muestra el usuario (comercial) conectado. A través de las flechas de desplazamiento, o selección de «fecha» permite consultar las rutas y/o gastos registrados.
2. Ruta. Apartado para el registro de datos de la ruta realizada en la visita comercial.
3. Gastos. Apartado para el registro de gastos asociado a la ruta y visita.
Introducción de Ruta / Gastos.
Pulsar «Nuevo» o seleccionar una fecha nueva y completar las pestañas «Ruta» y «Gastos».
– Motivo de visita. Seleccionar de la lista el motivo que más se ajuste.
– Tipo de destino. Seleccionar el tipo de tercero para acceder a la búsqueda.
– Dirección. Seleccionar a través de la búsqueda la empresa o persona a visitar (cliente, proveedor).
– KM Teóricos. Muestra los kilómetros desde el «origen» a la dirección seleccionada, calculo sólo disponible para registros que en su ficha dispongan de las coordenadass GPS.
Este dato permite realizar comprobaciones rápidas de los kilómetros reales registrados con los kilómetros calculados a partir de coordenadas y validar la imputación de kilómetros.
– KM reales. Introducir el número de kilómetros del desplazamiento.
– Tipo de gasto. Seleccionar el gasto que mas se ajuste, e introducir el importe correspondiente. En ocasiones el tipo de gasto lleva asociado un importe concreto que se autocompleta.
Para finalizar pulsar «Guardar».
Hoja de Ruta para el responsable comercial.
El responsable comercial tiene acceso a todos los registros de gastos y rutas introducidas por todos los comerciales, para ello dispone de búsquedas y filtro de comercial.
Para ver los registros de un comercial, seleccionar «Solo gastos de comercial» y seleccionar el correspondiente.
Utilizar las flechas de desplazamiento, para ver los gastos y rutas fecha a fecha.