El módulo base de CIFTRACK facilita la previsión de las necesidades de material, la gestión de las peticiones de ofertas, los pedidos a proveedores, confeccionando los albaranes de compra, las certificaciones de materiales y trabajos recibidos, y la gestión de las existencias e inventarios de los almacenes de materiales, las existencias en obra y en vehículos. Para ello es necesario:
- La normalización de los materiales: codificación, clasificación, unidades de medida, equivalencias, etc.
- Controlar movimientos de almacenes: entradas, salidas, entre almacenes, entre obras y almacenes, devoluciones.
- Establecer niveles de stock de cada tipo de materia: máximo, mínimo y ruptura.
- La captura de datos mediante lectores de códigos de barras.
- Los inventarios de cada almacén, los ajustes por recuento y las valoraciones. Los materiales en un almacén pueden estar reservados o disponibles.
El departamento de compras y gestión de almacenes se relaciona con la oficina técnica y con producción para facilitar precios de materiales y servicios que se incorporan a los trabajos a realizar.